La segreteria virtuale è una soluzione innovativa per gestire le comunicazioni aziendali. Con l’uso dell’IA, offre risposte rapide e personalizzate, ottimizzando il tempo e migliorando l’efficienza.
Affidarsi a una segreteria virtuale significa ridurre i costi e garantire un servizio clienti sempre attivo e professionale. Scopri di più!

Stai cercando una segretaria virtuale di IA per ottimizzare le tue operazioni? In tal caso, AiVoice è la soluzione ideale per freelance, PMI e grandi aziende. Infatti, la nostra segretaria virtuale intelligente offre supporto avanzato, automatizzando compiti e migliorando l’efficienza complessiva. Inoltre, con AiVoice, le piccole e medie imprese possono ottenere il massimo dalle tecnologie più recenti, mentre le grandi aziende possono, scalare le loro operazioni con facilità.

L'applicazione che sta alla base del servizio, attiva ininterrottamente, alla quale è possibile agganciare tools per rendere personalizzabile il servizio.

Ti verrà assegnato un numero VoIP da impostare nelle deviazioni di chiamata al quale l’assistente risponderà nelle modalità assegnate.

Via e-mail verranno notificate tutte le azioni compiute dall’assistente virtuale, come: conversazioni, inoltri di chiamata, appuntamenti ecc…
Inoltre, il modello di business è flessibile e offre la possibilità di personalizzare i servizi in base alle esigenze specifiche del cliente.
Nell’era digitale, le persone sono sempre più impegnate e cercano di ottimizzare il proprio tempo al massimo.
Pertanto, gestire le proprie chiamate telefoniche può essere un’attività che richiede molto tempo e attenzione. In particolare, per i professionisti e le PMI, che hanno bisogno di mantenere un alto livello di professionalità e rispondere in modo tempestivo ai clienti, questo aspetto diventa ancora più cruciale.Font
Aivoice offre un servizio che si propone di risolvere questo problema grazie all’assistente virtuale di AI personalizzabile e multilingue. Infatti, questo strumento è in grado di rispondere alle chiamate in modo tempestivo e professionale 24/7.
Di conseguenza, le persone vengono liberate dalle attività di risposta al telefono, permettendo loro di concentrarsi sulle attività principali del proprio lavoro.

Un professionista che sta svolgendo una riunione importante, può perdere chiamate da potenziali clienti o partner commerciali. Di conseguenza, ciò può causare la perdita di opportunità di business.

Una PMI che ha pochi dipendenti può, avere difficoltà a gestire le chiamate dei clienti in modo tempestivo. Infatti, il dipendente potrebbe essere impegnato in altre attività primarie, rendendo difficile rispondere prontamente a tutte le richieste.

Una società con sede in un altro fuso orario può non essere in grado di rispondere alle chiamate dei clienti a causa della differenza di orario. Di conseguenza, oltre a comportare la perdita di opportunità, ciò crea anche una cattiva impressione nei confronti dei clienti.

